油塔企業(yè)云盤設(shè)計也能輕松搞定數(shù)據(jù)安全有保障
無論您是在家中還是在辦公室工作,都離不開計算機,這使我們的工作和生活更加便捷。 但是,計算機已集成到我們的生活和工作中,但是它將給潛在的安全隱患帶來很多風(fēng)險控制問題。 當(dāng)涉及到風(fēng)險控制問題時,尤其是如果您是設(shè)計行業(yè)的朋友,則應(yīng)該更加注意它。 圖紙是設(shè)計的靈魂。 如果涉及到圖紙,您的所有努力將是徒勞的。那么這時您就需要安裝文檔加密,數(shù)據(jù)存儲安全,協(xié)同辦公的企業(yè)云盤進(jìn)行保駕護(hù)航—油塔企業(yè)云盤。
文件泄漏的最大原因是計算機丟失或被盜,并且電子文件等重要數(shù)據(jù)未加密。 一旦復(fù)制,人們將面臨內(nèi)部信息泄漏的嚴(yán)重后果。而使用了油塔企業(yè)云盤,文檔信息加密存儲只能自己可以打開,即使是云端管理員還是公司管理員都無法打開加密文檔的,以密文顯示,保證了數(shù)據(jù)的安全。
再者,預(yù)覽文檔時,自動以當(dāng)前用戶名字、用戶名、時間作為數(shù)據(jù)增加水印到當(dāng)前文檔,不管是拍照、截屏等操作進(jìn)行不好的傳播都會受到追責(zé),這樣保證企業(yè)文檔知識產(chǎn)權(quán)。
就以開頭說的做設(shè)計的朋友,設(shè)計圖紙期間也是會需要經(jīng)過客戶確認(rèn)或是其他人員的一些相關(guān)事項,都會接觸到,而此時,就需要對文檔信息做相對應(yīng)的權(quán)限設(shè)置,所能保障信息的安全就更加提升一步了。在油塔企業(yè)云盤里面,可以對不同的用戶設(shè)置不同的權(quán)限設(shè)置,以及文檔權(quán)限角色管理,用戶分享/共享分享時可為共享對象選擇角色,進(jìn)而控制其對文檔的使用權(quán)限,比如上傳、分享、復(fù)制等等功能權(quán)限。角色的權(quán)限由管理員統(tǒng)一配置,可提供多種角色。
或是需要外鏈發(fā)送,這時也可對外鏈的鏈接進(jìn)行設(shè)置密碼,時間限制,以及權(quán)限預(yù)覽等功能,實時統(tǒng)計外鏈文檔的使用相關(guān)情況,嚴(yán)格把控對外文檔的安全性,也防止了數(shù)據(jù)外泄問題。
說了文檔的安全性之外,油塔企業(yè)云盤還對于一些設(shè)計企業(yè)們最頭疼的一個問題,做了針對性的解決方案。都知道設(shè)計不是一次就可以完成的,都是經(jīng)過反反復(fù)復(fù)進(jìn)行修改,才出現(xiàn)滿意的成果的。而這時提及的反復(fù)修改,就避免不了圖紙的混亂,想對比舊版本的時候,不是就是覆蓋了,不然就是亂了不知道哪個才是前一個版本。油塔企業(yè)云盤支持歷史版本,同時保存文件多個版本。多人協(xié)同時,同一個文檔被多人編輯后,任何用戶都可以通過歷史版本查看以往文檔的版本記錄,并可以任意中找回,操作。
這些都只是油塔企業(yè)云盤的小部分功能,就可以為做設(shè)計的朋友們解決所存在的問題,更多的功能歡迎各行各業(yè)的朋友前來了解,不同的功能給您的企業(yè)帶來質(zhì)一般的提升。專業(yè)油塔企業(yè)云盤,專業(yè)的技術(shù),專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊,是企業(yè)們后方的護(hù)盾。
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