隨著大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，客戶(hù)還面臨著新的數(shù)據(jù)管理挑戰(zhàn)：企業(yè)的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)尚未開(kāi)放，經(jīng)常有數(shù)據(jù)孤島，數(shù)據(jù)不一致，多個(gè)版本以及業(yè)務(wù)流程脫節(jié)；海量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)意味著海量的小文件，這給數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)帶來(lái)了挑戰(zhàn)。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中有大量的多媒體信息，例如圖像和圖片，這使得搜索信息變得困難。法律法規(guī)有嚴(yán)格的法規(guī)要求，企業(yè)需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)，并需要敏感信息的識(shí)別和文件加密。

到目前為止，行業(yè)中還沒(méi)有有效的解決方案來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理需求。國(guó)內(nèi)企業(yè)內(nèi)容管理平臺(tái)主要集中在內(nèi)容存儲(chǔ)，傳統(tǒng)企業(yè)網(wǎng)盤(pán)，文檔管理和協(xié)作等方面，無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理的需求。同時(shí)，盡管許多客戶(hù)已經(jīng)推出了好的國(guó)外系統(tǒng)，但由于缺乏統(tǒng)一的體系結(jié)構(gòu)，仍然有許多無(wú)法解決的問(wèn)題。

在數(shù)字化時(shí)代，面對(duì)海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)帶來(lái)的內(nèi)容管理挑戰(zhàn)，油塔企業(yè)云盤(pán)為企業(yè)用戶(hù)專(zhuān)門(mén)打造海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間，打破數(shù)據(jù)孤島，幫助企業(yè)團(tuán)隊(duì)間協(xié)作辦公，以及移動(dòng)辦公。

油塔企業(yè)云盤(pán)權(quán)限機(jī)制，有效控制文檔使用范圍，進(jìn)一步增強(qiáng)安全性。企業(yè)管理者可以對(duì)團(tuán)隊(duì)下面的人員進(jìn)行權(quán)限受限，不同的崗位人員可以進(jìn)行獲得不同的使用權(quán)限，這樣可以有效的增強(qiáng)企業(yè)文檔安全性。并且對(duì)共享對(duì)象進(jìn)行角色選擇，進(jìn)而控制其對(duì)文檔的使用權(quán)限，角色權(quán)限由管理員統(tǒng)一配置，可提供多種角色。

其次企業(yè)數(shù)據(jù)文檔圖像等數(shù)據(jù)信息較多，分散的比較雜，可統(tǒng)一集中到企業(yè)云盤(pán)進(jìn)行歸檔管理。目錄結(jié)構(gòu)與組織架構(gòu)采用松耦合方式建立，避免過(guò)多的空文件夾存在造成目錄結(jié)構(gòu)過(guò)多過(guò)深失去使用價(jià)值，也避免不必要的單位/組織占用空間，文件結(jié)構(gòu)各組織各負(fù)其責(zé)，自上而下快速建立使用更便利。

油塔企業(yè)云盤(pán)文檔提供標(biāo)簽功能，通過(guò)標(biāo)簽對(duì)文檔進(jìn)行關(guān)鍵字提煉和標(biāo)注實(shí)現(xiàn)快速搜素和分類(lèi)，可通過(guò)標(biāo)簽快速搜素想要的文檔。對(duì)常用的文檔支持全文搜素、輸入搜素信息直接搜索文檔內(nèi)容，避免多次打開(kāi)文檔的麻煩。同時(shí)可結(jié)合標(biāo)簽、作者、大小等要素實(shí)現(xiàn)快速定位查找。

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