現(xiàn)代企業(yè)面臨的困難各不一樣，但就是文件管理難題就在大多數(shù)企業(yè)里面容易出現(xiàn)的。當(dāng)一些企業(yè)研發(fā)文檔、項(xiàng)目資料等文件數(shù)量龐大、且存儲(chǔ)散亂，缺乏統(tǒng)一的規(guī)范的管理，并且企業(yè)員工在工作中創(chuàng)造的文檔成果大多零散存放在個(gè)人電腦或移動(dòng)介質(zhì)里，隨著人員流動(dòng)和工作崗位的變動(dòng)，導(dǎo)致許多珍貴的知識(shí)資產(chǎn)流失。

沒(méi)有進(jìn)行集中統(tǒng)一管理的企業(yè)項(xiàng)目資料在需要使用查找時(shí)候，就發(fā)現(xiàn)查找起來(lái)非常的不方便。企業(yè)各部門之間、崗位之間存在著大量文檔共享的需求，需要花費(fèi)人力來(lái)進(jìn)行溝通傳閱，文檔的協(xié)同性不足。新員工的知識(shí)培訓(xùn)卻只能通過(guò)老員工知識(shí)分析那個(gè)的方式進(jìn)行，無(wú)法通過(guò)有效的文檔實(shí)現(xiàn)員工自主學(xué)習(xí)。

在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)流通過(guò)程中，電子文檔是沒(méi)有任何權(quán)限設(shè)置管理的，每一個(gè)部門之間使用上存在權(quán)限混亂的問(wèn)題，每個(gè)人隨意進(jìn)行查閱都可以。

文件管理是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中不可避免的難點(diǎn)，將直接影響企業(yè)辦公效率與持續(xù)發(fā)展。油塔企業(yè)云盤實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全企業(yè)自主可控，支持多級(jí)權(quán)限分配、全文搜索，文件在線編輯、斷點(diǎn)續(xù)傳、文件共享等功能，以提升企業(yè)文件管理水平為目標(biāo)，解決企業(yè)文件管理困難、文件查閱不便、權(quán)限分配混亂等問(wèn)題提高企業(yè)文件協(xié)作效率，促進(jìn)其信息化轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)資產(chǎn)管控。

文件保密和安全：企業(yè)云盤采用加密傳輸、操作日志等很大程度上保障文件的安全性和可查性。企業(yè)云盤的多級(jí)權(quán)限功能可以靈活處理加密文件，譬如，核心文件可以設(shè)置部分人可下載、部分人只能預(yù)覽不能下載，避免了文件泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

共享分享多人協(xié)作-角色權(quán)限以及在線編輯：輕松將文件文件夾分享給他人進(jìn)行協(xié)作；可分享給組織或部門，免去因部門人員變動(dòng)而需要調(diào)整分享對(duì)象的麻煩；結(jié)合分享角色的文件權(quán)限控制，可以更靈活控制文檔安全；系統(tǒng)定義角色與自定義角色相結(jié)合，安全又不失靈活便利。多人協(xié)作時(shí)支持文檔、圖片、音頻、視頻等的在線預(yù)覽查看，無(wú)需下載文檔，即可在線完成文件修改及編輯。與同事、客戶高效協(xié)同完成工作。

集中化管理價(jià)值利用-評(píng)論、標(biāo)簽、全文搜索：任何人可對(duì)文檔發(fā)表評(píng)論，通過(guò)評(píng)論交換對(duì)文檔的意見(jiàn)，進(jìn)一步提高文檔協(xié)同的效率；文檔提供標(biāo)簽功能，通過(guò)標(biāo)簽對(duì)文檔進(jìn)行關(guān)鍵字提煉和標(biāo)注實(shí)現(xiàn)快速搜索和分類；可通過(guò)標(biāo)簽快速搜索想要的文檔；對(duì)常用文檔支持全文搜索，輸入搜索信息直接搜索文檔內(nèi)容，避免多次打開(kāi)文檔的麻煩。同時(shí)可結(jié)合標(biāo)簽、作者、大小等要素實(shí)現(xiàn)更快速定位；

油塔企業(yè)云盤基于企業(yè)的組織架構(gòu)和部門設(shè)置，建立完善的用戶權(quán)限控制機(jī)制，用戶的操作行為、文件的流轉(zhuǎn)方向一目了然，保證數(shù)據(jù)的保密性和安全性。讓企業(yè)員工可以隨時(shí)隨地對(duì)企業(yè)文件進(jìn)行安全便捷的訪問(wèn)、共享和協(xié)作，讓文件管理更簡(jiǎn)單。

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